| ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ταχ.Δ/νση: Δημοκρατίας 31 Ταχ.Κώδικας: 72200 Ιεράπετρα Πληροφορίες: Φραγκούλη Μαρία Τηλέφωνο: 28423 40361 – 307 E-mail: diep@0448.syzefxis.gov.gr | Ιεράπετρα 6-11-2025 Αριθμ. πρωτ.: 16367 |
ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Προς τα μέλη της Επιτροπής
| Γεώργιο Κουγιουμουτζάκη |
| Εμμανουήλ Τζώρτζη |
| Γεώργιο Χατζάκη |
| Γεώργιο Γιακουμάκη |
| Ιωάννη Γουλιδάκη |
| Αργύριο Πανταζή |
ΘΕΜΑ: Πρόσκληση σε κατεπείγουσα διά περιφοράς συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής.
Σας προσκαλούμε σε κατεπείγουσα διά περιφοράς συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ιεράπετρας σήμερα, 6-11-2025, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 για τη συζήτηση και λήψη απόφασης στο παρακάτω θέμα :
«Έγκριση δαπανών φιλοξενίας μεταναστών και εξειδίκευση πίστωσης»
Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα, καθώς το Λιμεναρχείο Ιεράπετρας με το με αριθ. πρωτ. 1603/1439/2025-06/11/2025 έγγραφό του, μας ενημέρωσε για την άφιξη των (58) Παράτυπα Εισερχόμενων Προσώπων (Π.Ε.Π.) μετά από περιστατικό που έλαβε χώρα σήμερα 6/11/2025 και ώρα 02:05 στην περιοχή Στόμιο Ιεράπετρας (παραλία Λιμνάκι). και πρέπει να καλυφθούν δαπάνες, για την φιλοξενία τους από την άφιξη τους μέχρι την αποχώρησή τους.
Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής
Εμμανουήλ Φραγκούλης
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
- Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του συλλογικού οργάνου.
- Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.
- Στην πρόσκληση αναγράφονται τόπος, ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών.
- Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση.
Τα συμμετέχοντα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής έχουν δικαίωμα να αποστείλουν την ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο μέχρι μία (1) ώρα μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση, ήτοι μέχρι ώρα 12:00.
Η ψήφος του κάθε μέλους (ναι, όχι, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται:
- Με email από προσωπικό τους λογαριασμό, γνωστό στη γραμματεία της Δημοτικής Επιτροπής, προς το email της Γραμματείας της(diep@0448.syzefxis.gov.gr).
- Με γραπτό, τηλεφωνικό μήνυμα (sms) από προσωπικό τους κινητό, γνωστό και καταχωρημένο ως τέτοιο στη Γραμματεία της, προς το κινητό του Προέδρου της ΔΕ (τηλ.6987222600).
Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο μίας (1) ώρας από την ώρα σύγκλησης της Επιτροπής, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση κάθε συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη δια ζώσης συνεδρίαση.
Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.