Ασφάλιση Μεταφορικών Μέσων & Μηχανημάτων Δήμου Ιεράπετρας, έτους 2025

Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η 

Υ Π Ο Β Ο Λ Η Σ  Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ

Παρακαλούμε για την υποβολή της προσφοράς σας, για την «Ασφάλιση Μεταφορικών Μέσων & Μηχανημάτων Δήμου Ιεράπετρας, έτους 2025», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη, μόνο βάσει τιμής, προσφορά.

Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της με αρ.πρωτ. 7800/05-06-2025 Τεχνικής Έκθεσης (ΑΔAM: 25REQ016960214), που συνέταξε το Τμήμα Διαχείρισης & Συντήρησης Οχημάτων της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Καθαριότητας του Δήμου, ανέρχεται στο ποσό των 16.366,85€,με εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού 2025 Δήμου Ιεράπετρας στους Κ.Α. 02.10.6253, 02.15.6253.01, 02.15.6253.02, 02.20.6252, 02.20.6253, 02.25.6252, 02.25.6253.01, 02.25.6253.02, 02.30.6252, 02.30.6253, 02.50.6253 & 02.90.6253.

Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα:

• Με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και των τροποποιήσεων των άρθρων αυτού με το Ν.4605/2019 & Ν.4782/2021,
• Το με αρ.πρωτ.6167/18-06-2024 έγγραφο της ΕΑΔHΣY (περί διατάξεων σχετικών με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου), καθώς και
• Τους όρους που αναφέρονται στη Τεχνική Έκθεση.

Για την κάλυψη της ανωτέρω δαπάνης έχει εκδοθεί η υπ’ αριθ. 426/2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΨΚ5ΜΩΡ8-34Η & ΑΔΑΜ: 25REQ017057281) και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης.

Σε συνέχεια των παραπάνω, παρακαλείσθε όπως προσκομίσετε στην Υπηρεσία μας τα κάτωθι δικαιολογητικά:

1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχετε καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016 (Α΄/147/08-08-2016).

Επισημαίνεται ότι για τα νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου αναλυτικότερα είναι:

• Οι διαχειριστές των ομόρρυθμων και των ετερόρρυθμων  εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.),
• Οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης  (ΕΠΕ),
• Ο διευθύνων σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των Ανώνυμων Εταιρειών  (Α.Ε.),
• Ο Πρόεδρος και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των Συνεταιρισμών,
• Σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του Νομικού Προσώπου.

Εναλλακτικά, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση των υπόχρεων, περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 43 του Ν.4605/2019.

2.  Φορολογική ενημερότητα που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών.

3.  Ασφαλιστική ενημερότητα που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή και αφορά τόσο στην κύρια όσο και στην επικουρική ασφάλιση.

Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας:

• Αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς   κύριας ασφάλισης,
• Αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό,
• Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς,
• Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία.

4.  Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

5. Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρ.74 παρ.4 του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με την παρ.7αδ του άρ.43 του Ν.4605/2019).

6. Υπεύθυνη δήλωση περί πλήρης αποδοχής των όρων της πρόσκλησης και της Τεχνικής Έκθεσης.

7. Άδεια Λειτουργίας στην Ελλάδα, σύμφωνα με το Ν.Δ.400/70, όπως ισχύει σήμερα.

8. Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από το Πρωτοδικείο, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης.

9. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου, στο οποίο θα φαίνεται το είδος των εργασιών τους και το οποίο θα έχει έκδοση έως έξι (6) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

10. Νομιμοποιητικά έγγραφα εταιρείας.

Διευκρινίζεται ότι οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019).

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλλουν:

• Τεχνική προσφορά στην οποία θα κάνουν αναλυτική περιγραφή της προσφερόμενης ασφάλειας, με όλες τις ζητούμενες καλύψεις, σύμφωνα με τα αναγραφόμενη στην Τεχνική Έκθεση της Υπηρεσίας,
• Οικονομική προσφορά στην οποία θα αναφέρουν ξεχωριστά για κάθε όχημα το ποσό ετήσιας ασφάλισης, αριθμητικώς και ολογράφως.

Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν αμετάβλητες για όλο το χρονικό διάστημα ισχύος της ασφάλειας και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή για οποιοδήποτε λόγο, εκτός τυχόν μεταβολές που θα ορίσει το αρμόδιο Υπουργείο.

Επίσης, σε περίπτωση απόκτησης νέου αυτοκινήτου από το Δήμο, ο ανάδοχος υποχρεούται να το ασφαλίσει με τους ίδιους όρους και με την ίδια τιμή που είχε στην προσφορά του.

Η ασφάλιση θα καλύπτει χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, με έναρξη από 28/06/2025.

Η Προσφορά σας μπορεί να κατατεθεί στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ιεράπετρας (Δημοκρατίας 31, κτίριο Μελίνα Μερκούρη, ισόγειο) ή να υποβληθεί ηλεκτρονικά, εφόσον τα έγγραφα της οικονομικής προσφοράς και οι υπεύθυνες δηλώσεις είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα, μέχρι και την Τετάρτη, 25 Ιουνίου 2025 και ώρα 10:00πμ.

Λεπτομέρειες ως προς την υποβολή της προσφοράς, παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την κα Ειρήνη Ζουμπουλάκη στο τηλέφωνο 2842340406.

                                                                      Μ.Ε.Δ.

                                                           Ο Αρμόδιος Αντιδήμαρχος 

                                                            Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών

                                                                    Γεώργιος Χατζάκης