| | Ιεράπετρα 17/9/2025 Αριθμός πρωτ.:13196 |
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Α. Προς τον κ. Δήμαρχο
Β. Προς τους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους:
| 1. Αϊβαλιώτη Άννα | Μπαχλιτζανάκη Μιχαήλ |
| 2. Αστροπεκάκη Κωνσταντίνο | Πανταζή Αργύριο |
| 3. Αχλάτη Μαρίνα | Παπαδάκη Νεκτάριο |
| 4. Βρυγιωνάκη Εμμανουήλ | Παπαδάκη Νικόλαο |
| 5. Γιακουμάκη Γεώργιο | Περακάκη Φωτεινή |
| 6. Γουλιδάκη Ιωάννη | Σαρρή Παναγιώτη |
| 7. Δασενάκη Κυριακή (Κική | Σκουλούδη Ανδρέα |
| 8. Ζερβάκη Εμμανουήλ | Σπυριδάκη Μιχαήλ |
| 9. Καλαντζάκη Θεοδόσιο | Τζώρτζη Εμμανουήλ |
| 10. Καμινογιαννάκη Ιωάννη | Χατζάκη Γεώργιο |
| 11. Κλώνο Νικόλαο | Χατζημαρκάκη Χρυσούλα (Χρύσα) |
| 12. Κουγιουμουτζάκη Γεώργιο |
Γ. Προς τον Πρόεδρο της Δημοτικής Κοινότητας Ιεράπετρας κ. Σκύβαλο Ιωάννη, με την παράκληση να ενημερώσει τα μέλη του συμβουλίου της Κοινότητας, για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Δ. Προς τους Προέδρους των Δημοτικών Κοινοτήτων του Δήμου Ιεράπετρας, με την παράκληση να ενημερώσουν τα μέλη των συμβουλίων τους, για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης:
| 1. Αλεξάκη Εμμανουήλ (Ρίζας) | 11. Παντελάκη Αλέξανδρο (Μύρτου) |
| 2. Δαμασκηνάκη Εμμανουήλ (Μουρνιών) | 12. Παπαδάκη Μαριάννα (Ορεινού) |
| 3. Ζαχαρόπουλο Βασίλειο (Ανατολής) | 13. Παπαδάκη Γεώργιο (Σταυροχωρίου) |
| 4. Καρτσακλή Μαρία (Μεσελέρων) | 14. Σιγανό Νικόλαο (Μύθων) |
| 5. Κοκκινάκη Μαρία (Παχ. Άμμου) | 15. Σπυριδάκη Νικόλαο (Γδοχίων) |
| 6. Κριτσωτάκη Μιχαήλ (Χριστού) | 16. Ταμπακάκη Εμμανουήλ (Μακρυλιάς) |
| 7. Λαθουράκη Εμμανουήλ (Αγ. Ιωάννη) | 17. Τσαμπανάκη Εμμανουήλ (Αγ. Στεφάνου) |
| 8. Μαργετάκη Απόστολο (Μεταξοχωρίου) | 18. Χριστάκη Γιάννα (Σχινοκαψάλων) |
| 9. Μαυρή Κωνσταντίνο (Κάτω Χωριού) | 19. Ψυλλινάκη Ειρήνη (Καλαμαύκας) |
| 10. Μεραμβελιωτάκη Εμμανουήλ (Μαλών) | 20. Ψύλλο Ιωάννη (Καβουσίου) |
Σας προσκαλούμε σήμερα 17 Σεπτεμβρίου 2025,ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 σε κατεπείγουσα συνεδρίαση, δια περιφοράς, για λήψη απόφασης στο παρακάτω θέμα:
Παροχή εξουσιοδότησης, για την υπογραφή της Σύμβαση ΙΙ του έργου «Λιμνοδεξαμενή Χοχλακίων Νομού Λασιθίου και Λοιπά Συνοδά Έργα – Φράγμα Αγ. Ιωάννη Ιεράπετρας Νομού Λασιθίου και Βασικά Έργα Αξιοποίησης Αρδευτικού Νερού».
Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα, καθώς με το με αριθ. πρωτ.248174/16-9-2025 από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ενημερωθήκαμε ότι, προγραμματίζεται να υπογραφεί τις προσεχείς ημέρες η Σύμβαση Σύμπραξης του παραπάνω αναφερόμενου έργου και είναι απαραίτητο το Δημοτικό Συμβούλιο Ιεράπετρας να εξουσιοδοτήσει το Δήμαρχο Ιεράπετρας όπως αυτός συνυπογράψει την Απευθείας Σύμβαση ΙΙ του συγκεκριμένου έργου η οποία συναρτάται με την υπογραφή της Σύμβασης Σύμπραξης.
Ο Πρόεδρος Δ.Σ.
Νικόλαος Τζουμάκας
Κοινοποίηση:
Α. Γενική Γραμματέα του Δήμου
Β. Διευθυντές Υπηρεσιών του Δήμου
Γ. Τοπικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- Για την δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του συλλογικού οργάνου (17 δημοτικοί σύμβουλοι).
- Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.
- Στην πρόσκληση αναγράφονται τόπος, ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών.
- Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση.
Τα συμμετέχοντα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου έχουν δικαίωμα να αποστείλουν την ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο μέχρι δύο (2) ώρες μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση, ήτοι μέχρι ώρα 12:00 .
Η ψήφος του κάθε μέλους (ναι, όχι, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται:
- Με email από προσωπικό τους λογαριασμό, γνωστό στη γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου, προς το email της Γραμματείας του Δημοτικού Συμβουλίου (ds@0448.syzefxis.gov.gr).
- Με γραπτό, τηλεφωνικό μήνυμα (sms) από προσωπικό τους κινητό, γνωστό και καταχωρημένο ως τέτοιο στη Γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου, προς το κινητό του Προέδρου του ΔΣ (τηλ.6977093141)
Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο δύο (2) ωρών από την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση κάθε συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη δια ζώσης συνεδρίαση.
Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.