Ασφάλιση Οχημάτων & Μηχανημάτων Έργου 2023

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΘΕΜΑ: Υποβολή προσφοράς

Παρακαλούμε για την υποβολή της προσφοράς σας, για την εργασία που αφορά στην «Ασφάλιση Οχημάτων & Μηχανημάτων Έργου 2023», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη, μόνο βάσει τιμής, προσφορά.

Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της Τεχνικής Έκθεσης ανέρχεται σε 15.331,85 €, με εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού του Δήμου Ιεράπετρας για το έτος 2023 στους Κ.Α. 02.10.6253, 02.20.6252, 02.20.6253, 02.25.6252, 02.25.6253.01, 02.25.6253.02, 02.30.6252, 02.30.6253,  02.50.6253 & 02.70.6253.

Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και των τροποποιήσεων των άρθρων αυτού με το Ν.4605/2019 & Ν.4782/2021, καθώς και τους όρους που αναφέρονται στη με αρ.πρωτ.7204/02-06-2023 Τεχνική Έκθεση-Μελέτη που συνέταξε το Τμήμα Διαχείρισης & Συντήρησης Οχημάτων της Δ/νσης Περιβάλλοντος & Καθαριότητας του Δήμου.

Για την κάλυψη της ανωτέρω δαπάνης έχει εκδοθεί α) η υπ’ αριθ.305/2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με Κ.Α. 02.10.6253, 02.20.6252, 02.20.6253, 02.25.6252, 02.25.6253.01, 02.25.6253.02, 02.30.6252, 02.30.6253,  02.50.6253 & 02.70.6253.

Σε συνέχεια των παραπάνω, παρακαλείσθε όπως προσκομίσετε στην Υπηρεσία μας τα κάτωθι δικαιολογητικά:

1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχετε καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016 (Α΄/147/08-08-2016).

Επισημαίνεται ότι για τα νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου αναλυτικότερα είναι:

• Οι διαχειριστές των ομόρρυθμων και των ετερόρρυθμων εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.),
• Οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ),
• Ο διευθύνων σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των Ανώνυμων Εταιρειών (Α.Ε.),
• Ο Πρόεδρος και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των Συνεταιρισμών,
• Σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του Νομικού Προσώπου.

Εναλλακτικά, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του φορέα περί μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 43 του Ν.4605/2019.

2. Φορολογική ενημερότητα που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών (σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους).

3. Ασφαλιστική ενημερότητα που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή και αφορά τόσο στην κύρια όσο και στην επικουρική ασφάλιση (σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους).

Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας:

• Αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης,
• Αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό,
• Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς,
• Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία.

4. Άδεια λειτουργίας στην Ελλάδα , σύμφωνα με το Ν.Δ 400/70, όπως ισχύει σήμερα.

5. Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από το Πρωτοδικείο ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό αναγκαστική διαχείριση ή δικαστική εκκαθάριση ή ότι δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης.

6. Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου, στο οποίο θα φαίνεται το είδος των εργασιών τους και το οποίο θα έχει εκδοθεί έως (6) μήνες πριν από την  από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

7. Έγγραφο ότι η ασφαλιστική εταιρεία ανήκει στο Μητρώο μελών άμεσου διακανονισμού ζημιών από τροχαίο ατύχημα.

8. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης.

9. Υπεύθυνη δήλωση περί μη επιβολής σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας (άρ.74 παρ.4 του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με την παρ.7αδ του άρ.43 του Ν.4605/2019).

10. Υπεύθυνη δήλωση περί πλήρης αποδοχής των όρων της πρόσκλησης και της σχετικής Τεχνικής Έκθεσης.

11. Λοιπά Νομιμοποιητικά έγγραφα (εφόσον πρόκειται για εταιρεία), όπως καταστατικό, ΓΕΜΗ εκπροσώπησης.

Διευκρινίζεται ότι οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019),

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς θα πρέπει:

α) Στην τεχνική προσφορά να κάνουν αναλυτική περιγραφή της προσφερόμενης ασφάλειας, η οποία θα αφορά σε όλες τις ζητούμενες καλύψεις, σύμφωνα με όσα περιγράφονται στη με αρ.πρωτ,7204/02-06-2023 Τεχνική Έκθεση του αρμόδιου Τμήματος,

β) Στην οικονομική προσφορά, η οποία θα είναι σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, να αναφέρουν  ξεχωριστά για κάθε  όχημα το ποσό της ετήσιας ασφάλισης, αριθμητικώς και ολογράφως (επί πί ποινής αποκλεισμού).

Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμένουν αμετάβλητες για όλο το χρονικό διάστημα που ισχύει η ασφάλεια και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο, εκτός από τις τυχόν μεταβολές που θα ορίσει το αρμόδιο Υπουργείο.

Επίσης, σε περίπτωση απόκτησης νέου αυτοκινήτου από το Δήμο, ο ανάδοχος υποχρεούται να το ασφαλίσει με τους ίδιους όρους και με ίδια τιμή με την προσφορά του (αναλογικά για όσο διάστημα θα ασφαλιστούν τα οχήματα του Δήμου μέχρι τη λήξη της σύμβασης).

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τρείς (3) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

Η ασφάλιση θα καλύπτει χρονικό διάστημα ενός (1) έτους αρχίζοντας από 02/07/2023 και έως τις 02/07/2024.

Η Προσφορά σας μπορεί να κατατεθεί στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ιεράπετρας (Δημοκρατίας 31, κτίριο Μελίνα Μερκούρη, ισόγειο) ή να υποβληθεί ηλεκτρονικά (thomasliagkos@0448.syzefxis.gov.gr,  dimos@ierapetra.gov.gr), εφόσον τα έγγραφα της οικονομικής προσφοράς και οι υπεύθυνες δηλώσεις είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών η 20^η Ιουνίου  2023, έως τις 10:00πμ.

Λεπτομέρειες ως προς την υποβολή της προσφοράς, παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την κα Ειρήνη Ζουμπουλάκη στο τηλέφωνο 2842340406.

Μ.Ε.Δ.

H αρμόδια Αντιδήμαρχος

Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών

Χρυσούλα Χατζημαρκάκη

Επισυνάπτεται:

• Τεχνική Έκθεση Ασφάλειες 2023
• Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Ασφαλειών 2023-2024
• Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Ασφαλειών 2023-2024