ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ιεράπετρα 08-07-2020
ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Αριθμός πρωτ.: 8029
ΔΗΜΟΣ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ
Πληροφ.: Πρόεδρο Δ.Σ
Τηλ. : 28423-40365
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Α. Προς τον κ. Δήμαρχο
Β. Προς τους κ.κ. Δημοτικούς Συμβούλους:
| 1. Αγγελάκη Γεώργιο | 14. Μουζουράκη Αλέξανδρο |
| 2. Αντωνάκη Γεώργιο | 15. Πανταζή Αργύρη |
| 3. Ασπραδάκη Γεώργιο | 16. Παπαδάκη Νεκτάριο |
| 4. Αστροπεκάκη Κωνσταντίνο | 17. Παπαδοπετράκη Ανδρέα |
| 5. Βλάσση Ελένη | 18. Πετρά Αντώνιο |
| 6. Βρυγιωνάκη Εμμανουήλ | 19. Προϊστάκη Γεώργιο |
| 7. Γεωργαλάκη Εμμανουήλ | 20. Σαραντώνη Ιωάννη |
| 8. Ζερβάκη Εμμανουήλ | 21. Σαρρή Παναγιώτη |
| 9. Κοτσιφάκη Μαρία | 22. Σκυβάλου-Ρουμελιωτάκη Μαρία |
| 10. Κουγιουμουτζάκη Γεώργιο | 23. Χατζάκη Σταύρο |
| 11. Μαστοράκη Πέτρο | 24. Χατζημαρκάκη Χρυσούλα (Χρύσα) |
| 12. Ματζαράκη Νικόλαο | 25. Χηνόπουλο Αθανάσιο |
| 13. Μεραμβελιωτάκη Νικόλαο | 26. Ψιμουλάκη Μιχαήλ |
Γ. Προς τον Πρόεδρο της Κοινότητας Ιεράπετρας κ. Χατζάκη Γεώργιο, με την παράκληση να ενημερώσει τα μέλη του συμβουλίου της Κοινότητας, για το θέμα της ημερήσιας διάταξης.
Δ. Προς τους Προέδρους των Κοινοτήτων του Δήμου Ιεράπετρας, με την παράκληση να ενημερώσουν τα μέλη των συμβουλίων τους, για το θέμα της ημερήσιας διάταξης:
| 1. Αλεξάκη Εμμανουήλ (Ρίζας) | 11. Λαμπράκη Κωνσταντίνο (Μεταξοχωρίου) |
| 2. Βερίγο Χρήστο (Μακρυλιάς) | 12. Παντελάκη Αλέξανδρο (Μύρτου) |
| 3. Βολυράκη Μαρία (Μαλών) | 13. Πετσαγγουράκη Αιμίλιο (Χριστού) |
| 4. Δαμασκηνάκη Ιωάννη (Μουρνιών) | 14. Πιτροπάκη Μιχαήλ (Σχινοκαψάλων) |
| 5. Σπυριδάκη-Μπεκράκη Φωτεινή (Γδοχίων) | 15. Πυργιωτάκη Εμμανουήλ (Λάκη) (Κ.Χωριού) |
| 6. Ζαχαρόπουλο Βασίλειο (Ανατολής) | 16. Ραπάνη Γεώργιο (Π.Άμμου) |
| 7. Ζουμπουλάκη Ιωάννη (Σταυροχωρίου) | 17. Σκουλούδη Εμμανουήλ (Μεσελέρων) |
| 8. Κουρμουλάκη Εμμανουήλ (Ορεινού) | 18. Ταυλάκη Γεώργιο (Μύθων) |
| 9. Κρασσά Κωνσταντίνο (Καλαμαύκας) | 19. Τσαμπανάκη Εμμανουήλ (Αγ.Στεφάνου) |
| 10. Κυδωνάκη Εμμανουήλ (Αγ.Ιωάννη) | 20. Χαλκιαδάκη Μαρία (Καβουσίου) |
Έχοντας υπόψη:
α) το άρθρο 184 Ν.4635/2019 (ΦΕΚ 167 Α/30-10-2019),
β)το άρθρο 10 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Καταπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών εμφάνισης Κορωνοϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» (ΦΕΚ 55/Α/ 11-03-2020)
γ) την με αρ.18318/13-03-2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους Δήμους της Χώρας
δ) το άρθρο 67 Ν. 3852/2010 προσαρμοσμένο στις προαναφερόμενες διατάξεις.
Σας προσκαλούμε, στις 09 Ιουλίου 2020, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 σε κατεπείγουσα, διά περιφοράς συνεδρίαση, για να συζητήσουμε τα παρακάτω θέματα:
- Παροχή συναίνεσης για τη μεταφορά του έργου «Αντικατάσταση Τμήματος Εξωτερικού Υδραγωγείου Δήμου Ιεράπετρας από Πηγές Σαρακίνας» από το Πρόγραμμα «ΦΙΛΟΔΗΜΟΣ Ι» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ» (Εισηγήτρια: Χρύσα Χατζημαρκάκη)
- Έγκριση Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ του Δήμου Ιεράπετρας και Εφορείας Αρχαιοτήτων Λασιθίου για την εκτέλεση του έργου «Αντικατάσταση τμήματος εξωτερικού υδραγωγείου Δήμου Ιεράπετρας από Πηγές Σαρακίνας» (Εισηγητής:
Η συνεδρίαση κρίνεται κατεπείγουσα, για την έγκαιρη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου, καθώς αυτό έχει συμβασιοποιηθεί από τις 26-11-2019 και εκκρεμεί η πληρωμή του 1ου Λογαριασμού.
Ο Πρόεδρος Δ.Σ.
Ευάγγελος Μπινιχάκης
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του συλλογικού οργάνου (18 δημοτικοί σύμβουλοι).
- Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.
- Στην πρόσκληση αναγράφονται τόπος, ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών.
- Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση.
Τα συμμετέχοντα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου έχουν δικαίωμα να αποστείλουν την ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο μέχρι δύο (2) ώρες μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση, ήτοι μέχρι ώρα 14.00.
Η ψήφος του κάθε μέλους (ναι, όχι, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται:
- Με email από προσωπικό τους λογαριασμό, γνωστό στη γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου, προς το email της Γραμματείας του Δημοτικού Συμβουλίου (ds@ierapetra.gov.gr) ή στο email του Προέδρου του ΔΣ κ. Ευάγγελου Μπινιχάκη (mpinihakis@gmail.com)
- Με γραπτό, τηλεφωνικό μήνυμα (sms) από προσωπικό τους κινητό, γνωστό και καταχωρημένο ως τέτοιο στη Γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου, προς το κινητό του Προέδρου του ΔΣ (τηλ.6972083638)
- Μέσω επιστολής που θα περιλαμβάνει την σαφή τοποθέτησή τους επί του θέματος το ονοματεπώνυμο τους και υπογραφή τους. Η επιστολή μπορεί να περιέχει την τοποθέτηση και περισσότερων του ενός συμβούλων και να σταλεί με fax στον αριθμό 28420 26110 του Δήμου Ιεράπετρας.
Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο δύο (2) ωρών από την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση κάθε συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη συνεδρίαση μετά τη λήξη των μέτρων αποφυγής διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19.
Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.
