ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
MUNICIPALITY OF IERAPETRA
ΝΠΔΔ «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ»
Ταχ.Δ/νση: Δημοκρατίας 31
Τ.Κ 72200
Τηλ.: 2842340366
Πληροφορίες: Εμμ. Χριστάκης
e-mail: athmschep@0448.syzefxis.gov.gr
Ιεράπετρα 14-05-2020
Αρ. πρωτ. 216
ΠΡΟΣ: κ.κ
Ασπραδάκη Γεώργιο
Δοργιάκη Νικόλαο
Κορνιλάκη Πετρούλα
Κουτσελάκη Ελένη
Ματζαράκη Νικόλαο
Μπαρμπεράκη Εμμανουήλ
Μπινιχάκη Ευάγγελλο
Παπαδάκη Νεκτάριο
Σακαδάκη Μαρία
Χηνόπουλο Αθανάσιο
Ψαρουδάκη Μιχαήλ
ΘΕΜΑ: Πρόσκληση σε συνεδρίαση
Έχοντας υπόψη:
α) το άρθρο 184 Ν.4635/2019 (ΦΕΚ 167 Α/30-10-2019),
β)το άρθρο 10 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών εμφάνισης Κορωναϊού COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του» (ΦΕΚ 55/Α/ 11-03-2020)
γ) την με αρ.18318/13-03-2020 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών προς τους Δήμους της Χώρας
δ) το άρθρο 67 Ν. 3852/2010 προσαρμοσμένο στις προαναφερόμενες διατάξεις σας προσκαλούμε σε τακτική διά περιφοράς συνεδρίαση στις 18 Μαΐου 2020 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δήμου στον 1ο όροφο του δημαρχιακού κτηρίου, για να συζητήσουμε τα παρακάτω θέματα:
- Εξέταση αίτησης κ. Γεωργίου Πετράκη, Προέδρου του αθλητικού σωματείου T.K.D Ιεράπετρας, για παραχώρηση χρήσης του αύλειου χώρου του 1ου δημοτικού σχολείου Ιεράπετρας.
- Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και ενδεικτικού προϋπολογισμού προμήθειας ειδών καθαριότητας ευπρεπισμού και λοιπών ειδών υγιεινής.
- Έγκριση και ανάληψη δαπάνης προμήθειας απολυμαντικού – καθαριστικού επιφανειών για την απολύμανση των σχολείων στο πλαίσιο της καταπολέμησης του κορωνοϊού.
- Έγκριση και ανάληψη δαπάνης προμήθειας φωτοτυπικού μηχανήματος για τις ανάγκες του 7ου Νηπιαγωγείου Ιεράπετρας.
- Έγκριση και ανάληψη δαπάνης προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης στα σχολεία.
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
- Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον του 1/2 των μελών του συλλογικού οργάνου .
- Εκδίδεται η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης που αποστέλλεται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση το συμβούλιο αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.
- Στην πρόσκληση αναγράφονται τόπος, ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών.
- Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση.
Τα συμμετέχοντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν δικαίωμα να αποστείλουν την ψήφο τους επί κάθε θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, το αργότερο μέχρι δύο (2) ώρες μετά την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση, ήτοι μέχρι ώρα 13.00
Η ψήφος του κάθε μέλους (ναι, όχι, λευκό, παρών) θα αποστέλλεται:
- Με email από προσωπικό τους λογαριασμό, γνωστό στη γραμματεία του Συμβουλίου, προς το email της Γραμματείας του Διοικητικού Συμβουλίου (athmschep@0448.syzefxis.gov.gr) ή στο (roumeliotaki@gmail.com) email Προέδρου
- Με γραπτό, τηλεφωνικό μήνυμα (sms) από προσωπικό τους κινητό, γνωστό και καταχωρημένο ως τέτοιο στη Γραμματεία του Συμβουλίου, προς το κινητό της Προέδρου του ΔΣ (τηλ.6955466464)
- Μέσω επιστολής που θα περιλαμβάνει την σαφή τοποθέτησή τους επί του θέματος το ονοματεπώνυμο τους και υπογραφή τους. Η επιστολή μπορεί να περιέχει την τοποθέτηση και περισσότερων του ενός συμβούλων και να σταλεί με fax στον αριθμό 28420 26110 του Δήμου Ιεράπετρας.
Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την πάροδο δύο (2) ωρών από την ώρα σύγκλησης του συμβουλίου, όπως αυτή αναγράφεται στην πρόσκληση κάθε συνεδρίασης. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη συνεδρίαση μετά τη λήξη των μέτρων αποφυγής διάδοσης του Κορωναϊού COVID-19.
Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον Πρόεδρο του ΔΣ.
Η Πρόεδρος
Μαρία Σκυβάλου – Ρουμελιωτάκη
